Bestyrelsesmøder/Aktuelt.....
11 marts 2008
Behandling af ansøgning om midler til brug i Billardrum og motionsrum.
Der er d. 11 marts 2008 indleveret en ansøgning om midler til forbedring af billardrummet, som afdelingsbestyrelsen har behandlet på mødet.
Da ansøgningen og svaret kan have stor almen interesse har jeg valgt at offentliggøre ansøgningen og svaret her på siden.
Se ansøgningen HER
Se svaret HER
Med venlig hilsen
Herluf Thomsen
4 februar 2008
Resultat af urafstemning om opførelse af en ny legeplads.
De indleverede stemmesedler er blevet talt op d. 4 februar kl. 12.00.
Stemmeoptællere er: Ejendomsinspektør Jørgen Slangerup, Ejendomsfunktionær Jens Ørum og Afdelingsformand Herluf Thomsen.
Stemmesedlerne opbevares på Boligkontoret.
Der er indleveret 42 stemmesedler med hver 2 stemmer.
58 stemte JA - 24 stemte NEJ - 2 stemte blankt.
Dermed er forslaget vedtaget og afdelingsbestyrelsen vil påbegynde opførelsen af legepladsen med det samme.
15 december 2007
Ekstraordinært beboermøde d. 14 januar 2008
I samråd med Jørgen Stihl Frederiksen (Boligkontoret) og Ruth Christensen (Hovedbestyrelsen) har afdelingsbestyrelsen besluttet at gennemføre et ekstraordinært beboermøde d. 14 januar for at få beboernes accept på at opføre en ny legeplads.
Invitationer til mødet er ved at blive sendt ud.
Efterfølgende vil afdelingsbestyrelsens forslag blive sendt til urafstemning.
4 oktober 2007
Notat fra møde med Jørgen Slangerup og Jens Ørum d. 3 oktober 2007.
Deltager:
Herluf Thomsen afd. 826-03
Egon Lorentzen afd. 826-03
Jens Ørum Boligkontoret Danmark
Jørgen Slangerup Boligkontoret Danmark
Bestyrelsen mener at når økonomien i afd. 826-03 er så presset som den er bør der gøres noget for at begrænse forbruget mest muligt.
Derfor blev følgende aftalt.
1. Varmemester Jens Ørum renser de stoppet afløb som tiden tillader, Øvrige sætter der VVS eller slamsuger på. Der vil også blive sat slamsuger på hvis det ikke er muligt at få hul på den tilstoppet kloak.
2. Jørgen Slangerup vil gennemgå aktiviteterne på vedligeholdelsplanen for 2008 med bestyrelsen for at se sammenhænget mellem forbrug og afsatte penge.
3. Aftalte projekter mellem bestyrelse og varmemester, som skal udføres af varmemesteren såfremt der er ændringer i forhold til det aftalte skal drøftes med bestyrelsen.
Med venlig hilsen
Jørgen Slangerup
Boligkontoret Danmark
14 september 2007
Afdelingsbestyrelsen byder Pia Jeppesen velkommen
Steen Hedebo har desværre valgt ikke at genopstille som suppleant, så derfor er Pia Jeppesen i stedet intrådt som 2 suppleant.
Afdelingsbestyrelsen glæder sig til at arbejde sammen med Pia.
23 august 2007
Tilmeldinger til det Obligatoriske Ordinære Afdelingsmøde d. 30 august er lukket.
24 beboere er tilmeldt til spisning og der er tilmeldt 30 beboere, fordelt på 22 lejemål, som ønsker at deltage i mødet.
Legeplads
Da vi i år har fået bevilget en lille sum penge til brug for forbedringer på legepladsen, er vi i gang med at udarbejde en plan for legepladsen, så vi igen trygt kan sende vores børn ned på legeredskaberne.
Nogle af legeredskaberne er i så dårlig stand, at vi måske midlertidig er nødt til at fjerne dem, men da der de kommende år er afsat flere penge til legepladsen, håber vi at vi til foråret kan indkøbe nye legeredskaber.
Den nyvalgte bestyrelse har d. 6 juni 2007 afholdt konstituerende bestyrelsesmøde. Oversigt over bestyrelsens medlemmer er delt ud til samtlige beboere.
Bestyrelsen går igang med at opdatere boligmapper og hjemmeside.
Melfarbazaren d. 24-26 august vil blive gennemført som den plejer.
Mandagscaféen kører videre uændret
Bestyrelsen fortsætter arbejdet med at udarbejde en plan for legepladsen.
Børneklubben vil få fuld opbakning fra bestyrelsen til gennemførelse af arrangementer for vore børn og unge i Melfarparken.
Der vil blive opstillet juletræ som sidste år i samarbejde med viceværten.
Næstformand Ruth Andersen er den 23 oktober 2005 udtrådt af bestyrelsen af personlige årsager.
